Il est possible d’utiliser les filtres de Roundcube pour répondre automatiquement avec un message d’absence de bureau à tous les courriels envoyés à votre adresse de courriel.
Note : Le glossaire contient des explications sur de multiples sujets et peut être consulté pour clarifier certains termes.
Prérequis
Saisissez dans votre navigateur Web l’adresse suivante : https://mg.n0c.com/fr/.
Connectez-vous à Roundcube en suivant les instructions de l’article Comment accéder à un compte de messagerie Roundcube.
Marche à suivre pour créer un message d’absence dans Roundcube
- Cliquez sur l’icône Paramètres.
- Choisissez Filtres :
- Cliquez sur le bouton Créer :
- Remplissez l’information demandée :
- Nommez votre filtre d’absence dans le champ Nom du filtre.
- Assurez-vous que Le filtre est activé.
- Si votre message doit être transmis immédiatement, choisissez tous les courriels dans la liste déroulante Portée. Autrement, veuillez vous référer au paragraphe Comment planifier l’envoi de messages.
- Choisissez Répondre avec le courriel dans la liste déroulante Actions.
- Renseignez le champ Corps du courriel (raison de l’absence) :.
- Renseignez le champ Objet du courriel : (par exemple, en indiquant « absent du bureau », « vacances », etc.).
- Renseignez le champ Adresse de réponse de l’expéditeur :. Il s’agit de l’adresse électronique qui sera affichée pour identifier l’expéditeur de la réponse d’absence.
- Renseignez le champ Mes adresses courriel :. Cela sert à indiquer pour quels courriels vous désirez que le message d’absence soit affiché automatiquement.
- Indiquez 1 dans le champ Fréquence d’envoi des courriels :.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Vous verrez apparaître votre filtre d’absence sous les Filtres :
- Il est prudent d’effectuer un test en vous envoyant un courriel à vous-même :
Comment planifier l’envoi de messages
Dans certaines circonstances, il peut être pratique de faire en sorte que votre message d’absence soit programmé pour qu’il soit automatiquement envoyé entre deux dates définies. L’approche est exactement la même que dans le paragraphe Marche à suivre pour créer un message d’absence dans Roundcube, sauf que vous devrez définir des Règles. Voici comment procéder :
- Dans la liste déroulante Portée, choisissez correspondant à toutes les règles suivantes. Ce faisant, vous verrez apparaître les Règles :
- À l’aide des Règles, définissez la plage de dates durant laquelle vous désirez que le message d’absence soit transmis :
- votre première règle sera Date -> date (aaaa-mm-jj) -> valeur supérieure ou égale à, suivie de la date de début de l’envoi du message automatique;
- votre seconde règle sera Date -> date (aaaa-mm-jj) -> valeur inférieure ou égale à, suivie de la date de fin de l’envoi du message automatique.
- N’oubliez pas de sauvegarder votre filtre, comme expliqué précédemment.
Il est toujours possible de choisir valident au moins une des conditions suivantes dans la Portée si vous désirez faire des combinaisons de règles. Ainsi, vous pourriez programmer l’envoi du message pour deux plages de dates différentes, par exemple.
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu la marche à suivre pour créer un message d’absence en utilisant des filtres dans Roundcube.
De manière générale, de tels filtres permettent d’effectuer de multiples opérations pour optimiser votre messagerie.