Il est possible d’utiliser les filtres de Roundcube pour répondre automatiquement avec un message d’absence de bureau à tous les courriels envoyés à votre adresse de courriel.
Note : Le glossaire contient des explications sur de multiples sujets et peut être consulté pour clarifier certains termes.
Prérequis
Saisissez dans votre navigateur Web l’adresse suivante : https://mg.n0c.com/fr/.
Connectez-vous à Roundcube en suivant les instructions de l’article Comment accéder à un compte de messagerie Roundcube.
Marche à suivre pour créer un message d’absence dans Roundcube
- Cliquez sur l’icône Paramètres.
- Choisissez Filtres :
- Cliquez sur le bouton Créer :
- Remplissez l’information demandée :
- Nommez votre filtre d’absence dans le champ Nom du filtre.
- Assurez-vous que Le filtre est activé.
- Choisissez tous les courriels dans la liste déroulante Portée.
- Choisissez Répondre avec le courriel dans la liste déroulante Actions.
- Renseignez le champ Corps du courriel (raison de l’absence) :.
- Renseignez le champ Objet du courriel : (par exemple, en indiquant « absent du bureau », « vacances », etc.).
- Renseignez le champ Adresse de réponse de l’expéditeur :. Il s’agit de l’adresse électronique qui sera affichée pour identifier l’expéditeur de la réponse d’absence.
- Renseignez le champ Mes adresses courriel :. Cela sert à indiquer pour quels courriels vous désirez que le message d’absence soit affiché automatiquement.
- Indiquez 1 dans le champ Fréquence d’envoi des courriels :.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Vous verrez apparaître votre filtre d’absence sous les Filtres :
- Il est prudent d’effectuer un test en vous envoyant un courriel à vous-même :
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu la marche à suivre pour créer un message d’absence en utilisant des filtres dans Roundcube.
De manière générale, de tels filtres permettent d’effectuer de multiples opérations pour optimiser votre messagerie.