Comment configurer un compte de messagerie dans Outlook

Comme nous l’expliquons dans cet article, une fois vos comptes de messagerie créés via le panneau MG, il est possible de se servir du logiciel Outlook plutôt que du portail de messagerie que nous vous proposons par défaut¹. Il peut en effet être pratique de recevoir tous les courriels dans une seule et même interface, ce qui facilite la gestion des courriels.

Nous expliquerons dans cet article la marche à suivre avec Windows (avec Outlook classique et le nouvel Outlook) ainsi qu’avec Outlook pour Mac.

Comme nous le verrons, vous aurez besoin non seulement de vos données de connexion, mais encore des données pour le serveur de réception ou d’envoi du service de messagerie du panneau MG.

Note : Le glossaire contient  des explications sur de multiples sujets et peut être consulté pour clarifier certains termes.

Pré-requis

Saisissez dans votre navigateur web l’adresse suivante : https://mg.n0c.com/fr/.

Assurez-vous d’avoir créé votre compte de messagerie, tel qu’expliqué dans l’article Comment gérer les comptes de messagerie.

Assurez-vous d’avoir installé Outlook pour Windows ou pour Mac, selon le cas.

Références

En complément de cet article, ces rubriques d’aide du support Microsoft peuvent être consultées :

• Ajouter un compte de messagerie à Outlook pour Windows.
• Ajouter un compte de courrier dans Outlook pour Mac.
• Modifier ou mettre à jour les paramètres d’un compte de messagerie dans Outlook pour Windows.
• Paramètres POP, IMAP et SMTP pour Outlook.com.

Distinction entre IMAP et POP3

Pendant la configuration, vous aurez à choisir entre IMAP et POP3.

Il faut savoir que POP3 enregistre les courriels sur votre appareil, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent, ce qui demeure un avantage si vous souhaitez consulter les courriels hors ligne. Cependant, cette absence de synchronisation entre plusieurs appareils peut avoir des incidences fâcheuses : par exemple, si vous souhaitez supprimer un courriel, il vous faut le supprimer sur tous vos appareils, non pas sur un seul.

Avec IMAP, vous n’auriez pas ce problème. De fait, IMAP garde vos courriels sur le serveur, ce qui facilite leur partage et leur synchronisation entre plusieurs appareils, pour peu qu’une connexion Internet soit active pour lire vos anciens courriels. C’est pourquoi on le recommande.

Étape 1 — Notez les paramètres du compte

Mot de passe

Avant toute chose, prenez note du mot de passe du compte de messagerie.

Serveur

On obtient l’information en cliquant sur l’icône Paramètres du compte vis-à-vis de ce dernier, tel qu’expliqué dans l’article Comment gérer les comptes de messagerie :

Ports

Vous devez impérativement utiliser les ports SSL ou TLS :

• Port entrant IMAP (SSL) : 993.
• Port entrant POP3 (SSL) : 995.
• Port sortant SMTP (SSL) : 465.
• Port sortant SMTP (TLS) : 587.

Note : Il est inutile d’essayer de créer un compte sans utiliser de méthode de chiffrement, car nous ne l’autorisons plus.

Étape 2 — Dans Outlook, identifiez le compte à ajouter et enregistrez ses paramètres

La marche à suivre diffère selon que vous utilisez :

• Outlook classique sur Windows;
• le nouvel Outlook sur Windows;
• Outlook dans un environnement Mac.

Si vous ne savez pas si la version classique ou la nouvelle version d’Outlook pour Windows est installée sur votre machine, veuillez vous référer à l’article de l’assistance Microsoft suivant : Identifier votre version d’Outlook.

Peu importe que vous soyez dans un environnement Windows ou sur un Mac, les courriels dans Outlook sont synchronisés avec Microsoft Cloud² par défaut. Dans le cas d’Apple, l’ancienne méthode qui consiste à faire une synchronisation directe avec IMAP est toujours possible³; pour Windows toutefois, les courriels sont systématiquement synchronisés avec Microsoft Cloud.

Si vous n’êtes pas sûr si vous devez choisir la configuration IMAP ou POP 3, nous vous recommandons de choisir une configuration IMAP.

Étape 2 avec Outlook classique sur Windows

1. Cliquez sur Fichier et sur le bouton Ajouter un compte :

2. À l’invite de commande, saisissez votre Adresse de courrier :

3. Cliquez sur Options avancées et cochez Configurer mon compte manuellement.
4. Cliquez sur Connexion.
5. Cliquez sur l’icône IMAP ou POP, selon le cas :

Protocole pour IMAP avec Outlook classique pour Windows

Si vous avez choisi IMAP, vous aurez accès à cette interface :

1. Vous devez y fournir les Paramètres de compte IMAP pour le courrier entrant et le courrier sortant :

• Serveur et ports.
• Méthode de chiffrement (SSL/TLS).
• Cases à cocher Exiger l’authentification par mot de passe sécurisé (SPA) lors de la connexion (obligatoires pour le courrier entrant et le courrier sortant).

2. Cliquez sur le bouton Suivant et fournissez le mot de passe pour accéder au compte :

3. Enfin, cliquez sur le bouton Connexion.
4. Vous aurez alors une confirmation que le compte a été ajouté, suivie d’un message de succès :

5. Vous pouvez alors cliquer sur le bouton Terminé.

Protocole pour POP avec Outlook classique pour Windows

Si vous avez choisi POP, l’approche est similaire à IMAP, à cette exception toutefois que les interfaces diffèrent légèrement. Ainsi, vous aurez accès à cette interface :

1. Vous devez y fournir les Paramètres de compte POP :

• Serveur et ports du courrier entrant et du courrier sortant.
• Case à cocher Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL/TLS) (obligatoire pour le courrier entrant).
• Méthode de chiffrement du courrier sortant (SSL/TLS).
• Case à cocher Exiger l’authentification par mot de passe sécurisé (SPA) lors de la connexion (obligatoire pour le courrier sortant).

2. Comme pour IMAP, il ne vous reste plus qu’à fournir le mot de passe et à vous connecter, de sorte qu’uneconfirmation que le compte a été ajouté et un message de succès soient affichés.

Étape 2 avec le Nouvel Outlook sur Windows

1. Cliquez sur Accueil -> Ajouter un compte :

2. À l’invite de commande, saisissez votre courriel dans le champ Comptes suggérés :

3. Cliquez sur le bouton Continuer.
4. Cliquez sur le bouton Sélectionnez le fournisseur :

5. Choisissez IMAP ou POP, selon le cas :

Protocole pour IMAP avec le nouvel Outlook pour Windows

1. Si vous avez choisi IMAP, vous aurez accès à cette interface, dans laquelle vous devrez saisir le Mot de passe et activer l’option Afficher plus :

2. Vous devez y fournir les paramètres pour le courrier entrant et le courrier sortant (Utiliser les réglages recommandés est sélectionné par défaut) :

• Le Serveur entrant IMAP, le Port correspondant et le Type de connexion sécurisée (SSL/TLS est recommandé).
• La Configuration du SMTP, avec le Nom d’utilisateur SMTP et le Mot de passe SMTP.
• Le Serveur sortant SMTP, le Port correspondant et le Type de connexion sécurisée (SSL/TLS est recommandé).

3. Cliquez sur le bouton Continuer.
4. Autorisez la synchronisation et suivez les instructions jusqu’à ce que vous ayez terminé.

Protocole pour POP avec le nouvel Outlook pour Windows

1. Si vous avez choisi POP, vous aurez accès à cette interface, dans laquelle vous devrez saisir le Mot de passe et activer l’option Afficher plus :

2. Vous devez y fournir les paramètres pour le courrier entrant et le courrier sortant (Utiliser les réglages recommandés est sélectionné par défaut) :

• Le Serveur entrant POP, le Port correspondant et le Type de connexion sécurisée (SSL/TLS est recommandé).
• La Configuration du SMTP, avec le Nom d’utilisateur SMTP et le Mot de passe SMTP.
• Le Serveur sortant SMTP, le Port correspondant et le Type de connexion sécurisée (SSL/TLS est recommandé).

3. Cliquez sur le bouton Continuer.
4. Autorisez la synchronisation et suivez les instructions jusqu’à ce que vous ayez terminé.

Étape 2 dans un environnement Mac

1. Ouvrez l’application Outlook pour Mac.
2. Cliquez sur l’icône Ajouter un compte d’e-mail :

3. À l’invite de commande, saisissez votre Adresse de courriel :

4. Cliquez sur le bouton Continuer :

5. Ici, vous avez deux options. Vous pouvez synchroniser directement avec Microsoft Cloud ou utiliser la méthode conventionnelle.

• Si vous désirez établir une connexion IMAP conventionnelle, cliquez sur Synchroniser directement avec IMAP :

• Si vous désirez synchroniser directement avec Microsoft Cloud, cliquez sur le bouton Se connecter :

6. Dans les deux cas, la marche à suivre pour la suite est similaire au protocole d’Outlook pour Windows:

Étape 3 — Faites un test

Allez dans votre interface de messagerie du panneau MG et envoyez un courriel à votre adresse de messagerie. Vous devriez alors le recevoir dans Outlook.

Conclusion

Dans cet article, nous avons vu comment configurer un compte de messagerie de votre panneau MG dans N0C. La marche à suivre se fait en trois étapes :

1. Notez les paramètres du compte.
2. Dans Outlook, identifier le compte à ajouter et ajustez ses paramètres.
3. Faites un test.

1. Le portail est décrit dans l’article Comment gérer les comptes de messagerie. ↩︎
2. La synchronisation de votre compte avec Microsoft Cloud signifie qu’une copie de votre courrier électronique, de votre calendrier et de vos contacts sera synchronisée entre votre fournisseur de messagerie et les serveurs mandataires IMAP (IMAP Proxy) de Microsoft. ↩︎
3. Nous l’expliquerons d’ailleurs dans l’article. ↩︎